Datenschutzhinweise
Stand: 29. Juli 2026
Deutsch
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dietmar von der Heyden, Hochstraße 17, 65597 Hünfelden, Deutschland. Datenschutzanfragen können an heyden@keitel-haus.de gerichtet werden. Es ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
2. Verarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet, insbesondere Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Statuscode, Browserinformationen und IP-Adresse. Dies dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. ZEMIVO setzt nach aktueller technischer Bestandsprüfung keine externen Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und keine nicht erforderlichen Marketing-Cookies ein.
3. Offene Künstlerbewerbung
Wir verarbeiten die im Bewerbungsformular angegebenen Kontakt-, Projekt-, Musik- und Produktionsinformationen, Links, Einwilligungen sowie technische Sicherheitsprotokolle. Zweck ist die persönliche Prüfung und Bearbeitung der Künstlerbewerbung und die mögliche Vorbereitung eines Künstlerkontos. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und technische Protokollierung.
Die Bewerbung ist kostenlos und unverbindlich. Sie begründet keinen kostenpflichtigen Vertrag und führt nicht automatisch zur Annahme oder Veröffentlichung. Entscheidungen werden persönlich getroffen; es findet keine ausschließlich automatisierte Annahme oder Ablehnung statt. Bewerberdaten werden nicht zu Werbezwecken verwendet.
4. E-Mail-Bestätigung und Kommunikation
Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse, für Rückfragen, Statusinformationen, Wartelisteneinwilligungen und eine mögliche Kontoaktivierung senden wir funktionsbezogene E-Mails. Sicherheitstoken werden nur gehasht gespeichert, sind zeitlich begrenzt und grundsätzlich nur einmal verwendbar.
5. Freiwillige Warteliste
Eine längere Speicherung auf der Warteliste erfolgt ausschließlich nach gesonderter freiwilliger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an den Datenschutzkontakt widerrufen werden.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten werden nur an technisch erforderliche Auftragsverarbeiter weitergegeben. STRATO erbringt Hosting, S3-kompatible Speicherung und E-Mail-Zustellung. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nur statt, wenn sie gesetzlich erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
7. Speicherfristen
- Nicht bestätigte Bewerbungen: 14 Tage.
- Zurückgezogene oder abgelehnte Bewerbungen: 6 Monate.
- Freiwillige Warteliste: maximal 12 Monate.
- Angenommene Bewerbungen: Überführung in das Künstlerkonto; anschließend gelten die Speicherregeln für Mitglieder.
Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt im Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Technische Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
English
1. Controller and contact
The controller under the General Data Protection Regulation (GDPR) is Dietmar von der Heyden, Hochstraße 17, 65597 Hünfelden, Germany. Privacy enquiries may be sent to heyden@keitel-haus.de. No data protection officer is currently appointed.
2. Visiting the website
Technically necessary connection and security data are processed when the website is accessed, including time, requested resource, status code, browser information and IP address. This serves secure delivery, error analysis and abuse prevention under Article 6(1)(f) GDPR. Based on the current technical inventory, ZEMIVO uses no external analytics, tracking or marketing services and no non-essential marketing cookies.
3. Open artist applications
We process the contact, project, music and production information, links, consents and technical security records submitted in the application form. The purpose is personal review and handling of an artist application and possible preparation of an artist account. The legal bases are Article 6(1)(b) GDPR for pre-contractual steps and Article 6(1)(f) GDPR for security, abuse prevention and technical logging.
Applying is free and non-binding. It creates no paid contract and does not automatically result in acceptance or publication. Decisions are made personally; there is no solely automated acceptance or rejection. Applicant data is not used for advertising.
4. Email confirmation and communication
We send functional emails to confirm the email address, request additional information, provide status updates, obtain waiting-list consent and enable possible account activation. Security tokens are stored only as hashes, expire and are generally single-use.
5. Voluntary waiting list
Longer retention on the waiting list takes place only with separate voluntary consent under Article 6(1)(a) GDPR. Consent may be withdrawn at any time with future effect by emailing the privacy contact.
6. Recipients and processors
Data is shared only with processors technically required to operate the service. STRATO provides hosting, S3-compatible storage and email delivery. Other disclosure occurs only where legally required or covered by valid consent.
7. Retention periods
- Unconfirmed applications: 14 days.
- Withdrawn or rejected applications: 6 months.
- Voluntary waiting list: no more than 12 months.
- Accepted applications: transferred into the artist account; member retention rules then apply.
Where legally required, records are retained under Article 6(1)(c) GDPR. Technical security records are kept only as long as necessary for security and abuse prevention.
8. Data subject rights
Subject to the GDPR, individuals have rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. Consent may be withdrawn for the future at any time. Individuals also have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority.